湖南華民控股集團股份有限公司
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股東大會網(wǎng)絡(luò)投票實施細(xì)則
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范湖南華民控股集團股份有限公司(以下簡稱“公司”)股東大
會網(wǎng)絡(luò)投票行為,便于股東行使表決權(quán),保護廣大投資者合法權(quán)益,依據(jù)《中華
人民共和國公司法》《上市公司股東大會規(guī)則》《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上
市規(guī)則》 (以下簡稱“《股票上市規(guī)則》”)、《深圳證券交易所上市公司股東
大會網(wǎng)絡(luò)投票實施細(xì)則》等法律、法規(guī)及規(guī)范性文件及《湖南華民控股集團股份
有限公司章程》(以下簡稱“《公司章程》”),特制訂本細(xì)則。
第二條 本細(xì)則所稱股東為股東大會登記日登記在冊的所有股東。
本細(xì)則所稱股東大會網(wǎng)絡(luò)投票是指上述股東通過深圳證券交易所(以下簡稱
“深交所”)網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)行使表決權(quán)。
網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)是指深交所利用網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù),為上市公司股東行使股東大
會表決權(quán)提供服務(wù)的信息技術(shù)系統(tǒng)。
網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)包括深交所交易系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(網(wǎng)址:
http://wltp.cninfo.com.cn)。
公司可以選擇使用現(xiàn)場投票輔助系統(tǒng)收集匯總現(xiàn)場投票數(shù)據(jù),并委托深圳證
券信息有限公司(以下簡稱“信息公司”)合并統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)投票和現(xiàn)場投票數(shù)據(jù)。
第三條 公司召開股東大會,除現(xiàn)場會議投票外,還應(yīng)當(dāng)向股東提供股東大
會網(wǎng)絡(luò)投票服務(wù)。
第四條 對于監(jiān)事會或股東自行召集的股東大會,且公司董事會不予配合的
情形,股東大會召集人可比照本細(xì)則的規(guī)定辦理網(wǎng)絡(luò)投票的相關(guān)事宜。
第五條 股東大會股權(quán)登記日登記在冊的所有股東,均有權(quán)通過網(wǎng)絡(luò)投票系
統(tǒng)行使表決權(quán),但同一股份只能選擇現(xiàn)場投票、網(wǎng)絡(luò)投票或符合規(guī)定的其他投票
方式中的一種表決方式。同一表決權(quán)出現(xiàn)重復(fù)表決的以第一次投票結(jié)果為準(zhǔn)。
第二章 網(wǎng)絡(luò)投票的準(zhǔn)備工作
第六條 股東大會采用網(wǎng)絡(luò)投票方式的,應(yīng)符合法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和
《公司章程》及《深圳證券交易所上市公司股東大會網(wǎng)絡(luò)投票實施細(xì)則》的規(guī)定,
并在股東大會通知中明確載明網(wǎng)絡(luò)方式的表決時間及表決程序。
第七條 公司在股東大會通知中,應(yīng)當(dāng)對網(wǎng)絡(luò)投票的投票代碼、投票簡稱、
投票時間、投票提案、提案類型等有關(guān)事項做出明確說明。
第八條 公司應(yīng)當(dāng)在股東大會通知發(fā)布日次一交易日在深圳證券交易所網(wǎng)絡(luò)
投票系統(tǒng)申請開通網(wǎng)絡(luò)投票服務(wù),并將股東大會基礎(chǔ)資料、投票提案、提案類型
等投票信息錄入系統(tǒng)。
公司應(yīng)當(dāng)在股權(quán)登記日次一交易日完成對投票信息的復(fù)核,確認(rèn)投票信息的
真實、準(zhǔn)確和完整。
第九條 公司應(yīng)當(dāng)在網(wǎng)絡(luò)投票開始日的二個交易日前提供股權(quán)登記日登記在
冊的全部股東資料的電子數(shù)據(jù),包括股東名稱、股東賬號、股份數(shù)量等內(nèi)容。
公司股東大會股權(quán)登記日和網(wǎng)絡(luò)投票開始日之間應(yīng)當(dāng)至少間隔二個交易日。
第三章 采用深圳證券交易所交易系統(tǒng)的投票
第十條 公司股東大會采用深圳證券交易所交易系統(tǒng)投票的,現(xiàn)場股東大會
應(yīng)當(dāng)在交易日召開。
通過深交所交易系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)投票的時間為股東大會召開日的深交所交易
時間。
公司股東通過深交所交易系統(tǒng)投票的,可以登錄證券公司交易客戶端,參加
網(wǎng)絡(luò)投票。
第十一條 股東進行網(wǎng)絡(luò)投票的具體規(guī)定如下:
深交所為公司股東大會網(wǎng)絡(luò)投票設(shè)置專用投票代碼和投票簡稱,公司投票簡
稱為“華民投票”,投票代碼為“350345”。
第四章 采用互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)的投票
第十二條 互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開始投票的時間為股東大會召開當(dāng)日上午 9:15,
結(jié)束時間為現(xiàn)場股東大會結(jié)束當(dāng)日下午 3:00。
股東大會會議現(xiàn)場結(jié)束時間不得早于網(wǎng)絡(luò)或其他方式,會議主持人應(yīng)當(dāng)在會
議現(xiàn)場宣布每一提案的表決情況和結(jié)果,并根據(jù)表決結(jié)果宣布提案是否通過。
在正式公布表決結(jié)果前,股東大會現(xiàn)場、網(wǎng)絡(luò)及其他表決方式中所涉及的公
司、計票人、監(jiān)票人、主要股東、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方等相關(guān)各方對表決情況均負(fù)有保密
義務(wù)。
第十三條 股東通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券交易
所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)指引》的規(guī)定辦理身份認(rèn)證,取得“深圳證券交
易所數(shù)字證書”或“深圳證券交易所投資者服務(wù)密碼”。
第十四條 股東登錄互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng),經(jīng)過身份認(rèn)證后,方可通過互聯(lián)網(wǎng)投
票系統(tǒng)投票。
第十五條 根據(jù)相關(guān)規(guī)則的規(guī)定,需要在行使表決權(quán)前征求委托人或者實際
持有人投票意見的下列集合類賬戶持有人或者名義持有人,應(yīng)當(dāng)在征求意見后通
過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票,不得通過交易系統(tǒng)投票:
(一)持有融資融券客戶信用交易擔(dān)保證券賬戶的證券公司;
(二)持有約定購回式交易專用證券賬戶的證券公司;
(三)持有轉(zhuǎn)融通擔(dān)保證券賬戶的中國證券金融股份有限公司;
(四)合格境外機構(gòu)投資者(QFII);
(五)B 股境外代理人;
(六)持有深股通股票的香港中央結(jié)算有限公司(以下簡稱“香港結(jié)算公
司”);
(七)中國證券監(jiān)督管理委員會或者深交所認(rèn)定的其他集合類賬戶持有人或
者名義持有人。
第五章 股東大會表決及計票規(guī)則
第十六條 股東應(yīng)當(dāng)通過其股東賬戶參加網(wǎng)絡(luò)投票,股東行使的表決權(quán)數(shù)量
是其名下股東賬戶所持公司股份數(shù)量總和。
股東通過多個股東賬戶持有公司相同類別股份的,應(yīng)當(dāng)使用持有公司相同類
別股份的任一股東賬戶參加網(wǎng)絡(luò)投票,且投票后視為該股東擁有的所有股東賬戶
下的相同類別股份均已投出與上述投票相同意見的表決票。股東通過多個股東賬
戶分別投票的,以第一次有效投票結(jié)果為準(zhǔn)。
確認(rèn)多個股東賬戶為同一股東持有的原則為,注冊資料的“賬戶持有人名稱”
“有效身份證明文件號碼”均相同,股東賬戶注冊資料以股權(quán)登記日為準(zhǔn)。
第十七條 股東通過網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)對股東大會任一議案進行一次以上有效投
票的,視為該股東出席股東大會,按該股東所持相同類別股份數(shù)量計入出席股東
大會股東所持表決權(quán)總數(shù)。對于該股東未表決或者不符合本細(xì)則要求投票的提
案,該股東所持表決權(quán)數(shù)按照棄權(quán)計算。
合格境外機構(gòu)投資者(QFII)、證券公司客戶信用交易擔(dān)保證券賬戶、證券
金融公司轉(zhuǎn)融通擔(dān)保證券賬戶、約定購回式交易專用證券賬戶等集合類賬戶持有
人,通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)填報的受托股份數(shù)量計入出席股東大會股東所持表決權(quán)
總數(shù);通過交易系統(tǒng)的投票,不視為有效投票,不計入出席股東大會股東所持表
決權(quán)總數(shù)。
第十八條 對于非累積投票提案,股東應(yīng)當(dāng)明確發(fā)表同意、反對或者棄權(quán)意
見。
本細(xì)則第十五條規(guī)定的集合類賬戶持有人或者名義持有人,應(yīng)當(dāng)根據(jù)所征求
到的投票意見匯總填報受托股份數(shù)量,同時對每一提案匯總填報委托人或者實際
持有人對各類表決意見對應(yīng)的股份數(shù)量。
第十九條 對于累積投票提案,股東每持有一股即擁有與每個提案組下應(yīng)選
董事或者監(jiān)事人數(shù)相同的選舉票數(shù)。股東擁有的選舉票數(shù),可以集中投給一名候
選人,也可以投給數(shù)名候選人。股東應(yīng)當(dāng)以每個提案組的選舉票數(shù)為限進行投票,
股東所投選舉票數(shù)超過其擁有選舉票數(shù)的,或者在差額選舉中投票超過應(yīng)選人數(shù)
的,其對該提案組所投的選舉票不視為有效投票。
股東通過多個股東賬戶持有公司相同類別股份的,其所擁有的選舉票數(shù),按
照該股東擁有的所有股東賬戶下的相同類別股份數(shù)量合并計算。股東使用持有公
司相同類別股份的任一股東賬戶投票時,應(yīng)當(dāng)以其擁有的所有股東賬戶下全部相
同類別股份對應(yīng)的選舉票數(shù)為限進行投票。股東通過多個股東賬戶分別投票的,
以第一次有效投票結(jié)果記錄的選舉票數(shù)為準(zhǔn)。
第二十條 對于公司為方便股東投票設(shè)置總提案的,股東對總議案進行投票,
視為對除累積投票議案外的其它所有議案表達相同意見。
在股東對同一議案出現(xiàn)總議案與分議案重復(fù)投票時,以第一次有效投票為
準(zhǔn)。如股東先對分議案投票表決,再對總議案投票表決,則以已投票表決的分議
案的表決意見為準(zhǔn),其它未表決的議案以總議案的表決意見為準(zhǔn);如果先對總議
案投票表決,再對分議案投票表決,則以總議案的表決意見為準(zhǔn)。
第二十一條 公司同時通過深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)為股東提供網(wǎng)
絡(luò)投票服務(wù)的,網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)對以上兩種方式的投票予以合并計算;公司選擇采
用現(xiàn)場投票輔助系統(tǒng)的,信息公司對現(xiàn)場投票和網(wǎng)絡(luò)投票數(shù)據(jù)予以合并計算。
同一股東通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)和現(xiàn)場投票輔助系
統(tǒng)中任意兩種以上方式重復(fù)投票的,以第一次有效投票結(jié)果為準(zhǔn)。
第二十二條 需回避表決或者承諾放棄投票的股東通過網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)參與投
票的,網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)向公司提供全部投票記錄,由公司在計算表決結(jié)果時剔除上
述股東的投票。
公司選擇使用現(xiàn)場投票輔助系統(tǒng)的,應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)場投票輔助系統(tǒng)中針對議案進
行回避設(shè)置,真實、準(zhǔn)確、完整地錄入回避股東信息,信息公司在合并計算現(xiàn)場
投票數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)投票數(shù)據(jù)時,依據(jù)公司提供的回避股東信息剔除相應(yīng)股東的投
票。
第二十三條 對同一事項有不同議案的,網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)向公司提供全部投票
記錄,由公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司章程統(tǒng)計股東大會表決結(jié)果。
第二十四條 公司股東大會審議影響中小投資者利益的重大事項時,對中小
投資者的投票結(jié)果應(yīng)當(dāng)單獨統(tǒng)計并披露。
前款所稱中小投資者,是指除公司董事、監(jiān)事、高級管理人員以及單獨或者
合計持有公司 5%以上股份的股東以外的其他股東。
第二十五條 公司在現(xiàn)場股東大會投票結(jié)束后,通過互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)取得網(wǎng)絡(luò)投
票數(shù)據(jù)。
公司選擇使用現(xiàn)場投票輔助系統(tǒng)并委托信息公司進行現(xiàn)場投票與網(wǎng)絡(luò)投票
合并計算的,信息公司在現(xiàn)場股東大會投票結(jié)束后向公司發(fā)送網(wǎng)絡(luò)投票數(shù)據(jù)、現(xiàn)
場投票數(shù)據(jù)、合并計票數(shù)據(jù)及其明細(xì)。
股東大會結(jié)束后次一交易日,通過交易系統(tǒng)投票的股東可以通過證券公司交
易客戶端查詢其投票結(jié)果。
股東可以通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)網(wǎng)站查詢最近一年內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)投票結(jié)果。
對總提案的表決意見,網(wǎng)絡(luò)投票查詢結(jié)果回報顯示為對各項提案的表決結(jié)
果。
第二十六條 公司及其律師應(yīng)對投票數(shù)據(jù)進行合規(guī)性確認(rèn),并最終形成股東
大會表決結(jié)果,對投票數(shù)據(jù)有異議的,應(yīng)當(dāng)及時向深圳證券交易所及信息公司提
出。公司應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定披露律師出具的法律意見書以及股東大會表決結(jié)果。
第六章 附 則
第二十七條 公司應(yīng)當(dāng)維護相關(guān)技術(shù)系統(tǒng),確保網(wǎng)絡(luò)投票渠道暢通。
第二十八條 公司應(yīng)當(dāng)參照有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和
《深圳證券交易所交易規(guī)則》等相關(guān)規(guī)定妥善保管投資者投票記錄,不得盜用或
者假借投資者名義進行投票,不得擅自篡改投資者投票記錄,不得非法影響投資
者的表決意見。公司應(yīng)當(dāng)按照投資者的投票意愿,真實、準(zhǔn)確、完整地向深圳證
券交易所報送投票數(shù)據(jù)。
第二十九條 公司應(yīng)當(dāng)按要求為投資者提供相關(guān)交易系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)投票結(jié)果的查
詢服務(wù)。
第三十條 本細(xì)則未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司
章程》的規(guī)定執(zhí)行,本細(xì)則如與國家日后頒布的法律、法規(guī)或規(guī)范性文件的規(guī)定
相抵觸的,應(yīng)及時對本細(xì)則進行修訂。
第三十一條 本細(xì)則由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條 本細(xì)則自股東大會審議通過之日起生效。
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