隨著法治精神地不斷發(fā)揚(yáng),人們愈發(fā)重視合同,越來(lái)越多的人通過(guò)合同來(lái)調(diào)和民事關(guān)系,合同能夠促使雙方正確行使權(quán)力,嚴(yán)格履行義務(wù)。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎?下面是小編幫大家整理的最新合同模板,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
(資料圖)
及時(shí)根據(jù)庫(kù)存貨物的儲(chǔ)備量情況向采購(gòu)人員(小路)報(bào)告。
1)及時(shí)跟蹤所訂貨物到貨情況;
2)到貨時(shí)根據(jù)采購(gòu)單進(jìn)行驗(yàn)貨;
3)貨物如有差錯(cuò),及時(shí)通知采購(gòu)員(小路),并積極聯(lián)系處理;
4)所有驗(yàn)收的貨物,一律需要入庫(kù),做好庫(kù)存表。
1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、貨物卡;
2)掌握商品保存方法,落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫(kù)存貨物完好無(wú)損;
1)倉(cāng)庫(kù)必須對(duì)存貨進(jìn)行定期和不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量,并與電腦中記錄的數(shù)量核對(duì),查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,暫定每月大盤一次;,
2)對(duì)庫(kù)存實(shí)現(xiàn)電腦化管理,所有商品的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)直接通過(guò)電腦完成。
進(jìn)倉(cāng)分單 將打印好的訂單分類:衣服和配件;單個(gè)數(shù)量和多個(gè)數(shù)量
按單配貨 配貨員根據(jù)訂單配貨
按單核查 核單員核查(貨物款號(hào),數(shù)量,顏色,尺碼,有無(wú)贈(zèng)品等)
打包帖單 打包審核后的訂單(注意節(jié)儉材料)
稱重碼放 將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放:?jiǎn)蝹€(gè)配件,單套衣服,多個(gè)貨物)
(發(fā)貨流程打印出來(lái)張貼到倉(cāng)庫(kù)顯眼位置)
(一)倉(cāng)庫(kù)工作常見(jiàn)錯(cuò)誤(漏洞)
1,贈(zèng)送東西漏發(fā)
胸墊,背包,發(fā)圈,小禮物等贈(zèng)送的東西
例如:訂單上寫的贈(zèng)送一付胸墊沒(méi)有給顧客發(fā)。
2,多個(gè)(類)貨物少發(fā)
多個(gè)數(shù)量商品只發(fā)了一個(gè)
多類商品只發(fā)了一類
例如:有一次訂單打印12條腰鏈只發(fā)了1條;有一次顧客要的1個(gè)鋪巾和1個(gè)墊子,只發(fā)了1個(gè)墊子。
3,發(fā)錯(cuò)貨
衣服發(fā)錯(cuò)顏色,尺碼,款式;
墊子發(fā)錯(cuò)顏色;
完全發(fā)錯(cuò)貨;
例如:有一次顧客要的是長(zhǎng)袖三件套發(fā)成短袖三件套;有一次鋪巾發(fā)成瑜伽墊;
4,庫(kù)存不準(zhǔn)
庫(kù)存表和倉(cāng)庫(kù)實(shí)物不符
例如:有一次庫(kù)存表里dpw017 338幣腰鏈黑色庫(kù)存表里有7個(gè),但是倉(cāng)庫(kù)實(shí)際數(shù)量為2;(對(duì)此需要根據(jù)需要及時(shí)盤點(diǎn)貨物)
(二)減少出錯(cuò)率的方法
1,對(duì)貨物熟悉;
2,打印的訂單不清楚的需要及時(shí)拿給打單人員弄清;
3,包貨按嚴(yán)格的流程來(lái) 分單 配貨 核單 打包;
4,適時(shí)盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)貨物;
(三)貨物庫(kù)存報(bào)警
實(shí)時(shí)關(guān)注常發(fā)貨物的數(shù)量,發(fā)現(xiàn)少了立即上報(bào)上級(jí)并及時(shí)精準(zhǔn)庫(kù)存。
如:菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時(shí);
菩媞6mm印花少于100時(shí)
菩媞普通黑色網(wǎng)包少于20xx個(gè)時(shí);
菩媞雙人黑色網(wǎng)包少于200個(gè)時(shí);
來(lái)爾普通網(wǎng)包黑色網(wǎng)包少于1000個(gè)時(shí);
胸墊少于500副時(shí)上報(bào);
快遞袋少于1000時(shí)上報(bào);
其他不常發(fā)配件數(shù)量少時(shí)應(yīng)立即精準(zhǔn)庫(kù)存并上報(bào);
(四)開(kāi)源節(jié)流
1,愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,節(jié)約公司材料,最大限度降低成本;
2,非倉(cāng)庫(kù)人員(有事除外)嚴(yán)禁逗留倉(cāng)庫(kù);
3,未經(jīng)允許不得私自借,用,拿公司貨物。
(五)其他
嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作分工;倉(cāng)庫(kù)員工團(tuán)結(jié)互助和諧相處
1、訂購(gòu)的物資必須保質(zhì)保量,配套齊全,嚴(yán)格審查產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)資料,所購(gòu)物資必須有產(chǎn)品合格證或材質(zhì)證明,比質(zhì)比價(jià)擇優(yōu)選購(gòu)。
2、按照采購(gòu)計(jì)劃要求的質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家采購(gòu)物資,并做到料齊全,到貨及時(shí)
1、保障庫(kù)存商品銷售供應(yīng),及時(shí)清理存貨區(qū)域,及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺貨并通知相關(guān)管理人員以便補(bǔ)充貨源。
2、及時(shí)保持與整理銷售區(qū)域的衛(wèi)生(包括貨架、商品)
3、及時(shí)整理散貨與退貨,保證一個(gè)品種只有一包散貨。
4、正確核對(duì)待發(fā)貨物的價(jià)格,庫(kù)存商品先進(jìn)先出,防止積壓貨物。
5、調(diào)撥貨物,倉(cāng)管員要審查單價(jià)、貨款總金額現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。
6、嚴(yán)格辦理物資交接手續(xù),做好入庫(kù)物資的交接和驗(yàn)收。
3、物資入庫(kù)存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4、物資入庫(kù)存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
5、材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。
6、不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
7、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時(shí)通知辦公室處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
8、做好物資保管工作。監(jiān)督和檢驗(yàn)貨品數(shù)量、質(zhì)量,對(duì)于劣質(zhì)物品提出拒收和退貨。
9、作好庫(kù)房防火、防爆、防盜等防范措施,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào)。
1、填好領(lǐng)貨名稱,規(guī)格,單價(jià),數(shù)量,金額。
2、物資的交接、驗(yàn)收、發(fā)料必須親自清點(diǎn),雙方簽字。
3、發(fā)貨必須堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資數(shù)目差錯(cuò)、錯(cuò)發(fā)等失誤,審核人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4、發(fā)料時(shí)領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。
1、主食、副食分庫(kù)存放,食品與非食品不能混放,食品庫(kù)內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。
2、食品庫(kù)內(nèi)應(yīng)定期清掃,保持倉(cāng)庫(kù)、貨架清潔衛(wèi)生,經(jīng)常開(kāi)窗或用機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。
3、做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗(yàn)收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的`食品,無(wú)衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者提供的食品、未索證的食品不得驗(yàn)收入庫(kù)。
4、做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫(kù)登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。禽蛋倒箱入庫(kù)。
5、食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲(chǔ)存容器加蓋密封,同時(shí)經(jīng)常檢查,防止霉變。
6、肉類、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏、冷凍貯存。
7、用于保存食品的冷藏設(shè)備,必須貼有明顯標(biāo)識(shí)并有溫度顯示裝置。生食品、熟食品、半成品去除外包裝,使用盛放食品的容器分柜存放,杜絕生熟混放,并且各類食品留有空隙,不得堆放、擠放。熟食品、半成品覆蓋保鮮膜。
8、冷凍設(shè)備定期除霜,保持霜?。ú坏贸^(guò)1cm),肉類、水產(chǎn)品去除外包裝,使用盛放食品的容器分柜存放。
9、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期限的食品。
10、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板及防蚊蠅設(shè)施,定期開(kāi)展除四害工作。
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著商品管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是保管好庫(kù)存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速周轉(zhuǎn)。為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的情況,特定本規(guī)定:
本倉(cāng)庫(kù)流程圖如下:
1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑采購(gòu)計(jì)劃單、送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)。
2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一概不接收入庫(kù),同時(shí)必須馬上通知采購(gòu)經(jīng)辦人員及時(shí)處理。
3、入庫(kù)物資在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
4、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,收料單上必須有倉(cāng)庫(kù)管理員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清楚。每批物資入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
各類貨品的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物資出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),根據(jù)出庫(kù)憑證來(lái)發(fā)放貨物,領(lǐng)貨人員憑相關(guān)人員開(kāi)具的相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨,領(lǐng)貨員和倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、尺碼、顏色,核對(duì)正確后方可發(fā)貨;倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)貨單,經(jīng)領(lǐng)貨人簽字,登記入帳。一批物資出庫(kù)后,該并垛的要垛底要整理;該清點(diǎn)的要清點(diǎn)好。
1、打單人員根據(jù)客服審過(guò)來(lái)的單,及時(shí)進(jìn)行打單,以免耽誤發(fā)貨。在旺季打單人員要及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)主管溝通發(fā)貨的原則,及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)主管每天可能要達(dá)到的發(fā)貨量,好讓主管做好心理準(zhǔn)備,更合理的安排配備人員。
2、打單人員在打單的時(shí)候要避免電腦和打印機(jī)出現(xiàn)的工作而漏發(fā)貨。
3、打單人員由打印機(jī)故障和退款的已打過(guò)的物流單,空閑的時(shí)間要手寫了,給公司節(jié)約不必要的支出。
5、打單人員要及時(shí)通知物流公司來(lái)收包,讓包裹及時(shí)收走。 6.打單人員要及時(shí)出總單,不要影響到打包發(fā)貨。
7、打單人員在面單不夠的時(shí)候要及時(shí)通知網(wǎng)購(gòu)主管訂面單,讓快遞公司迅速送面單來(lái)。
8、在大型活動(dòng)之前打單要備好紙質(zhì)和打印機(jī)電腦耗材,以免造成不必要的麻煩。
1、需嚴(yán)格按照流程:審單、打單、配單、配小單、驗(yàn)貨、打包、稱重。倉(cāng)庫(kù)人員做好各自相對(duì)應(yīng)的工作,認(rèn)真,仔細(xì),高效率的完成工作。
2、倉(cāng)庫(kù)辦公室要求發(fā)完的發(fā)貨單無(wú)特殊原因當(dāng)天必須全部完成打包、發(fā)貨。
3、稱重人員,統(tǒng)計(jì)好每日出包量,核對(duì)好erp系統(tǒng),并要求物流公司相關(guān)人員簽名確認(rèn)。
4、內(nèi)部配總單需要部門主管簽字方可發(fā)貨。
(一)、店鋪退倉(cāng)審批步驟:
1、店鋪貨品需要退倉(cāng)時(shí),店鋪負(fù)責(zé)人(經(jīng)銷商)應(yīng)提前提交書面申請(qǐng),并附《退倉(cāng)審批表》至公司業(yè)務(wù)部核準(zhǔn)后,由業(yè)務(wù)部提前通知倉(cāng)庫(kù)和物流人員,方可退倉(cāng)。任何店鋪不得擅自退倉(cāng)或單獨(dú)與倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系退倉(cāng)事宜。
2、公司相關(guān)部門接到退倉(cāng)申請(qǐng)后,須在2個(gè)工作日內(nèi)確定具體退倉(cāng)時(shí)間,并以書面形式批復(fù)退倉(cāng)申請(qǐng),確認(rèn)貨品退倉(cāng)日期。
3、經(jīng)銷商或自營(yíng)店負(fù)責(zé)人在接到《退倉(cāng)審批表》批復(fù)后,應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)退倉(cāng)時(shí)間執(zhí)行,在批準(zhǔn)退倉(cāng)時(shí)間內(nèi)完成退倉(cāng)工作。如未能在批準(zhǔn)退倉(cāng)時(shí)間內(nèi)完成退倉(cāng)工作,須再次提交退倉(cāng)申請(qǐng),否則,公司將不予受理。
4、自營(yíng)店未經(jīng)批準(zhǔn)擅自退倉(cāng),給其他部門工作造成困擾者,公司將視情節(jié)予以處罰,同時(shí)相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)因擅自退倉(cāng)所產(chǎn)生的費(fèi)用。
5、經(jīng)銷商未經(jīng)批準(zhǔn)擅自退倉(cāng)者,所產(chǎn)生的費(fèi)用和相關(guān)損失由經(jīng)銷商自行承擔(dān)。
(二)、退倉(cāng)的包裝要求
1、吊牌問(wèn)題。
每件貨品必須吊牌完整,無(wú)吊牌倉(cāng)庫(kù)不接收,硬是有無(wú)吊牌的退回來(lái),須領(lǐng)導(dǎo)簽字倉(cāng)庫(kù)才接收。
2、貨品包裝問(wèn)題。
貨品的包裝須保持衣面干凈、整齊。相應(yīng)的內(nèi)外包裝袋須符合且完好(同品類的包裝必須用相應(yīng)品類的包裝包好)。
3、同款貨品放置問(wèn)題。
同款須放置在同一箱內(nèi)打包,切勿分散裝箱。大于一箱時(shí)須把多出的放至另一箱中打包。
4、退倉(cāng)箱內(nèi)置清單問(wèn)題。
5、退倉(cāng)箱內(nèi)須放置該箱貨品數(shù)量清單,清單必須體現(xiàn)每款明細(xì),如款號(hào)、顏色、尺碼等,箱內(nèi)附帶說(shuō)明必須注明店鋪名稱和負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話;箱外標(biāo)注貨號(hào)、數(shù)量等。
1、由倉(cāng)庫(kù)辦公室人員清點(diǎn)好退貨數(shù)量,核對(duì)退換貨數(shù)量,核對(duì)正確后,打單人員可以打印快遞和發(fā)貨單給售后發(fā)貨。
2、售后按打單員給是退換貨明細(xì)去倉(cāng)庫(kù)取貨,并把退回來(lái)的貨放到相應(yīng)的貨品區(qū),次品的放入次品區(qū)。
3、處理好退換貨之后,退貨明細(xì)應(yīng)有倉(cāng)庫(kù)主管和售后人員的簽字方可確認(rèn)出庫(kù)。
1、盤點(diǎn)人員根據(jù)“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)作業(yè)管理流程”對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)。
2、盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。
3、盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
4、盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
5、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)盤點(diǎn)庫(kù)存,盤點(diǎn)庫(kù)存及時(shí)交財(cái)務(wù),務(wù)必在每次大型活動(dòng)之前做次盤點(diǎn),以備好貨。
1、入庫(kù)商品嚴(yán)格按照產(chǎn)品的貨號(hào)、顏色、尺碼分品種對(duì)壘好。
2、對(duì)于存儲(chǔ)數(shù)量降大、熱銷產(chǎn)品放置在大量存儲(chǔ)區(qū),以提高配貨分揀的效率。
3、由商超、代理商、網(wǎng)購(gòu)?fù)嘶貋?lái)的無(wú)法再次銷售的的貨品,應(yīng)登記清楚,放回次品區(qū)。
各工作人員在配貨過(guò)程中,要根據(jù)發(fā)貨單對(duì)寶貝進(jìn)行核對(duì),杜絕多配、少配或者配錯(cuò)產(chǎn)品,多拿或者拿錯(cuò)的產(chǎn)品,需主動(dòng)放回原來(lái)的位置,或者放在指定的區(qū)域內(nèi),下班前統(tǒng)一整理放回原位,禁止出現(xiàn)亂拿拿錯(cuò)的不負(fù)責(zé)的現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)格處理。配貨員將配貨丟失,由本人承擔(dān)給公司帶來(lái)的損失。
在配貨過(guò)程中,如有缺貨訂單,需要聯(lián)系顧客的一定要先電話聯(lián)系顧客,不可以沒(méi)打電話就直接在清單上胡亂寫上電話沒(méi)人接、打不通之類的不負(fù)責(zé)任的文字。配貨員在打電話,但因電話打不通、沒(méi)人接、關(guān)機(jī)、不是本人等情況下,可將訂單交給熟悉店鋪的售后人員進(jìn)行處理。如在聯(lián)系過(guò)程中,顧客直接要求退款,不可直接答應(yīng),應(yīng)讓顧客上線和售后客服聯(lián)系方可,倉(cāng)庫(kù)工作人員不得私自同意顧客退款。
1、服裝的愛(ài)護(hù)和保護(hù)、根據(jù)保存的規(guī)定,在上貨、退貨、存貨時(shí)要保證服裝的干凈、整潔,不能由于人為因素造成貨品的損耗。
2、各種物品要保持合理存放,避灰避塵,詳單詳細(xì)。
3、要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫度、濕度、保持通風(fēng)良好、干燥不潮濕。
4、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
為營(yíng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司良好形象,倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生區(qū)域包括:倉(cāng)庫(kù)辦公室,配貨區(qū)、打包區(qū)和貨品區(qū)。
衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):辦公室的桌面上無(wú)浮土,物品(茶具、文件)擺放整齊,桌椅擺放端正,各類座椅干凈整潔,電腦、打印機(jī)設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)無(wú)雜物無(wú)異味。衛(wèi)生工作可空閑時(shí)間或者下班之前進(jìn)行。
1、每天下班后由倉(cāng)庫(kù)管理員檢查門窗是否關(guān)閉,是否斷電。
2、門禁管理:非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如需要進(jìn)入必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管允許方可進(jìn)入。
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。
4、堆放貨和配總單貨時(shí)注意安全。
5、保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全
主管:除遵守公司員工準(zhǔn)則外,主管還要履行本職責(zé)任,庫(kù)房貨品的存置規(guī)劃:庫(kù)房員工的管理:貨品的定期整理(半月一查,主要是清理和整理統(tǒng)一存放)保證工作時(shí)間的有效:合理協(xié)調(diào)與完成網(wǎng)購(gòu)部下發(fā)的發(fā)貨任務(wù):有效制定倉(cāng)庫(kù)工作人員的值班和上班休假。如遇到上貨和臨時(shí)緊急任務(wù),主管要合理安排人員進(jìn)行加班。
倉(cāng)庫(kù)辦公室人員:按照職務(wù)說(shuō)明書履行的職責(zé),協(xié)助主管進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作,工作任務(wù)與值班安排的有效執(zhí)行。
庫(kù)員:按照職務(wù)說(shuō)明書履行的職責(zé)外,嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存作息時(shí)間,嚴(yán)格按照配貨單進(jìn)行配貨,不能出現(xiàn)錯(cuò)配、少配、多配情況的發(fā)生,服從主管的工作安排。
1、物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
2、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,
3、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
a)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。
b)與要求不符合的采購(gòu)物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。
1、物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正
3、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
1、庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為,和罰款、
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和組長(zhǎng)簽字。
1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。
2、廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
1、業(yè)務(wù)員到倉(cāng)庫(kù)來(lái)取料,應(yīng)隨手把取料時(shí)產(chǎn)生的垃圾帶離倉(cāng)庫(kù),保持倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、
2、不允許員工在倉(cāng)庫(kù)門口吃早餐,違返者罰款50元、
1、出貨之前必須有出貨通知、如果沒(méi)有、倉(cāng)庫(kù)決不會(huì)出貨、出現(xiàn)嚴(yán)重后果由這批貨的跟單員負(fù)責(zé)、
2、如果真的有特殊情況、必須提前通知、
1、一旦被倉(cāng)庫(kù)罰款其他人不須插手、如有發(fā)現(xiàn)加倍罰款、給予通告批評(píng)
2、倉(cāng)庫(kù)的罰款不會(huì)交給老板娘、由倉(cāng)庫(kù)保管、最后獎(jiǎng)勵(lì)給我們發(fā)現(xiàn)工作非常積極和出貨時(shí)非常勤奮表現(xiàn)很好的員工、這樣大家的積極性會(huì)大幅度提高、
一、入庫(kù)
1、行政物資入庫(kù),需行政負(fù)責(zé)人填寫《入庫(kù)單》,并與行政倉(cāng)庫(kù)保管員共同驗(yàn)收,核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致。
2、物資入庫(kù)后,應(yīng)擺放整齊,并標(biāo)明物資名稱,以便查找。
二、出庫(kù)
1、物資出庫(kù),應(yīng)持hrm簽字的《出庫(kù)單》,交由倉(cāng)庫(kù)保管員出庫(kù),同時(shí)修改庫(kù)存量。倉(cāng)庫(kù)物資,未經(jīng)hrm批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出。
2、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)工作人員擅自入庫(kù)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
3、所有物資出庫(kù)憑證,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)妥善保管。
三、倉(cāng)庫(kù)管理
1、所購(gòu)一切物資材料,嚴(yán)格實(shí)行先入庫(kù)、后使用制度。如發(fā)現(xiàn)行政物資短缺,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人補(bǔ)充購(gòu)買。
2、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每季度對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到賬、物相符。
3、倉(cāng)管員要認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全工作,經(jīng)常巡視倉(cāng)庫(kù),檢查有無(wú)可疑跡象。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
4、建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫(kù)存記錄,并附完整的入庫(kù)、出庫(kù)記錄。
入庫(kù)單
出庫(kù)單
標(biāo)簽: 規(guī)章制度 倉(cāng)庫(kù)管理員 及時(shí)通知
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