原標(biāo)題：檔案 守護(hù)人類(lèi)歷史記憶

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北京日?qǐng)?bào) | 2022年09月16日

秦鵬博

檔案，是我們?nèi)粘Ｉ钪谐Ｒ?jiàn)的事物，它是記載人們社會(huì)生活的原始記錄，其重要性不言而喻。細(xì)數(shù)之下，被稱(chēng)為“世界上最早檔案”的拉格什銘文距今已有五千年之久。在漫漫歷史長(zhǎng)河中，人類(lèi)用各種檔案方式守護(hù)著歷史記憶。

結(jié)繩記事：早期人類(lèi)的檔案形式

上古無(wú)文字，結(jié)繩以記事。奇普便是古代印加人的一種結(jié)繩記事的方法，用來(lái)計(jì)數(shù)或者記錄歷史，它由許多顏色的繩結(jié)編成。這種結(jié)繩記事方法已經(jīng)失傳，目前還沒(méi)有人能夠了解其全部含義。

在馬克思的《摩爾根〈古代社會(huì)〉一書(shū)摘要》中，同樣詳細(xì)記述了印第安人的結(jié)繩記事方法，記事的繩子是由紫色和白色貝珠的珠繩組成的珠帶上的條條，或由各種色彩的貝珠組成的帶子上的條條，其意義在于一定的珠串與一定的事實(shí)相聯(lián)系，從而把各種事件排成系列，并使人準(zhǔn)確記憶。這些貝珠條和貝珠帶是易洛魁人唯一的文件，但是需要有經(jīng)過(guò)訓(xùn)練的“譯者”，才能從貝珠帶上的珠串和圖形中把記在帶子上的各種記錄解釋出來(lái)。

公元前3500年，世界上最古老的文字——象形文字出現(xiàn)在美索不達(dá)米亞烏魯克（今伊拉克附近），這便是后來(lái)楔形文字的起源。隨著文字的出現(xiàn)，人們開(kāi)始在各種易于保存的物品上留下文字來(lái)記錄所發(fā)生的事情。在基什城址附近的奧海米爾崗，考古人員發(fā)現(xiàn)了一小塊石板,其兩面以直線刻畫(huà)出表示各種事物的圖畫(huà)符號(hào),其中可以辨識(shí)的有人的頭、手、腳和線形符號(hào)等,這是迄今發(fā)現(xiàn)的最早的文字。

從1877年到1933年，法國(guó)考古隊(duì)對(duì)吉爾蘇遺址進(jìn)行了全面發(fā)掘，共獲得5萬(wàn)多塊楔形文字泥板，這些文字是由當(dāng)時(shí)的書(shū)吏使用削尖的蘆葦稈或木棒在軟泥板上刻寫(xiě)而成的，軟泥板經(jīng)過(guò)日曬或火烤后變得堅(jiān)硬，不易變形，這些刻有拉格什銘文的泥板，是世界上現(xiàn)存最早的檔案。正是這些泥板檔案，使得后人知曉從公元前2500年到公元前2350年之間完整的拉格什國(guó)王列表以及相關(guān)的史事，也使得拉格什成為蘇美爾各城邦中，人們唯一了解得較完整的城邦，為后人研究蘇美爾文明提供了重要資料。

與泥板檔案出現(xiàn)時(shí)間相近的，還有以石材為基質(zhì)的石刻檔案。如埃及最古老的巴勒莫石刻,記錄了約公元前4000年至公元前2420年的法老名單及其活動(dòng)，公元前18世紀(jì)的漢謨拉比法典碑記載了古巴比倫國(guó)王漢謨拉比頒布的法律條文，公元前522年至公元前486年在山巖上鐫刻的貝希斯頓銘文等，記載了波斯國(guó)王大流士一世鎮(zhèn)壓高墨達(dá)政變和人民起義并取得王位的史實(shí)。

我國(guó)收存年代最早的石刻檔案是石鼓文，被譽(yù)為“石刻文字之祖”，是公元前770年秦襄公送周平王東遷后的紀(jì)功石刻。后來(lái)秦始皇巡游郡縣時(shí)為宣揚(yáng)威德、宣示政令留下了更多的石刻，如著名的《泰山刻石》《瑯琊刻石》《芝罘刻石》《碣石刻石》和《會(huì)稽刻石》等。

檔案載體：從龜甲竹帛到電子網(wǎng)絡(luò)

時(shí)代變遷，先人開(kāi)始用不同的新材料作為記述載體。以中國(guó)檔案材料的發(fā)展史為例，約公元前14世紀(jì)至公元前11世紀(jì)，商代后期的占卜活動(dòng)中出現(xiàn)了以龜甲、獸骨為載體的甲骨檔案，這也是我國(guó)現(xiàn)存歷史檔案中年代最久遠(yuǎn)的，出土數(shù)量達(dá)15萬(wàn)片以上，它也是我國(guó)現(xiàn)存最早的系統(tǒng)的官府文書(shū)。

殷商末期及兩周時(shí)期，中國(guó)古代的青銅冶鑄工藝達(dá)到全盛階段，在青銅器上銘文鑄字的金文檔案也隨之出現(xiàn)。到了西周，此時(shí)刻于青銅器上的文字?jǐn)?shù)量增多，記事廣泛，具有了書(shū)史的性質(zhì)。例如著名的《大盂鼎銘》，書(shū)有19行291字，記載了西周早期康王時(shí),貴族盂因征伐西北強(qiáng)族鬼方有功，而受康王冊(cè)命賞賜的史實(shí)。

商周時(shí)期不僅有金文檔案，還有用竹片、木片作書(shū)寫(xiě)材料的簡(jiǎn)牘檔案，主要用于一般公務(wù)文書(shū)。遺憾的是，最早出現(xiàn)在商周時(shí)期的竹簡(jiǎn),經(jīng)過(guò)歲月侵蝕，已經(jīng)無(wú)法看清楚任何字體。能辨清的，只有戰(zhàn)國(guó)時(shí)期墓葬中出土的竹簡(jiǎn)。用于簡(jiǎn)牘的書(shū)寫(xiě)工具有筆、墨、刀，上面的文字用筆墨書(shū)寫(xiě)，刀的主要用途是修改錯(cuò)誤的文字，并非用于刻字。

若干片簡(jiǎn)編聯(lián)在一起，稱(chēng)為“策”或者“冊(cè)”。在紙發(fā)明以前，簡(jiǎn)牘是我國(guó)古代書(shū)籍的最主要形式，用于國(guó)家重大政事和書(shū)寫(xiě)典籍。例如1975年12月在湖北省云夢(mèng)縣睡虎地秦墓中出土的云夢(mèng)秦簡(jiǎn)，詳細(xì)記錄了秦代施行的20多個(gè)單行法規(guī)的條款原文，為我國(guó)古代法制史的研究提供了珍貴的學(xué)術(shù)材料。簡(jiǎn)牘檔案對(duì)后世書(shū)籍制度產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。直到現(xiàn)在，有關(guān)圖書(shū)的名詞術(shù)語(yǔ)、書(shū)寫(xiě)格式及寫(xiě)作方法，依然承襲了簡(jiǎn)牘時(shí)期形成的傳統(tǒng)。

我國(guó)歷史上最早給檔案以正式名稱(chēng)的是周代。當(dāng)時(shí)稱(chēng)檔案為“中”，在《周禮》上就有“治中”的記載。然而中文“檔案”一詞的來(lái)源，多數(shù)人認(rèn)為是清代。清初文人楊賓所作的《柳邊紀(jì)略》一書(shū)第三卷寫(xiě)道：“邊外文字，多書(shū)于木，往來(lái)傳遞者曰‘牌子’，以削木片若牌故也；存貯多年者曰‘檔案’”。很多學(xué)者便把這作為最早出現(xiàn)檔案一詞的淵源，隨著考古學(xué)的不斷發(fā)現(xiàn)，詞源或許還會(huì)向更遠(yuǎn)追溯。

到了戰(zhàn)國(guó)時(shí)期，隨著絲綢業(yè)的發(fā)展，王公貴族開(kāi)始用縑帛作為書(shū)寫(xiě)材料，隨之也出現(xiàn)了縑帛檔案。縑帛作為書(shū)寫(xiě)材料有許多優(yōu)點(diǎn)，可以隨意裁剪，質(zhì)地堅(jiān)韌輕柔，便于攜帶和保管，多用于繪制輿圖或抄寫(xiě)經(jīng)典，缺點(diǎn)是價(jià)格昂貴，無(wú)法普及使用。隨著紙張的廣泛應(yīng)用，縑帛的使用量銳減，但是之后王朝的一些重要文書(shū)仍用絲織品書(shū)寫(xiě)，例如在清代，朝廷頒授文武官員的誥命等封贈(zèng)文書(shū)還在使用綾錦。

在魏晉南北朝，以紙為載體的紙質(zhì)檔案大量出現(xiàn)。“蔡侯紙”搭配印刷術(shù)，紙幾乎取代了此前所有的檔案物料。在“蔡侯紙”發(fā)明之前，紙質(zhì)出現(xiàn)在世界歷史中的是紙草紙。公元前3000年的古埃及人，發(fā)現(xiàn)了一種盛產(chǎn)于尼羅河下游沿岸的水生植物——紙莎草，古埃及人將它的莖剖成薄片、壓平,并把若干片粘在一起連成長(zhǎng)幅,卷在木桿上,形成卷軸，用作書(shū)寫(xiě)的材料，故稱(chēng)紙草紙。當(dāng)然，這并不是真正意義上的紙，后來(lái)逐漸被羊皮紙所替代。世界上現(xiàn)存最大的一份紙草檔案，是公元前1164年埃及法老拉美西斯四世制成的特大型紙草文件，文件記載其父拉美西斯三世在位期間的功績(jī)和善行。這塊超大號(hào)紙草文件，現(xiàn)存于倫敦不列顛博物館。據(jù)記載，還有一種特殊的檔案用紙是狼毒紙，人們習(xí)慣上稱(chēng)之為“藏紙”，其由含有毒性的狼毒草制成，具有不怕蟲(chóng)蛀鼠咬、不腐爛、不變色、不易撕破等特點(diǎn)，這種常用作抄寫(xiě)經(jīng)書(shū)的“保鏢”藏紙，守護(hù)著藏族文化經(jīng)久不衰。

工業(yè)革命后，隨著新技術(shù)的發(fā)展，世界上出現(xiàn)了以錄音帶、錄像帶為載體的聲像檔案，以及現(xiàn)在依賴(lài)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并可在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)碾娮訖n案或數(shù)字檔案，這些現(xiàn)代化的檔案物料，極大地拓掘了檔案的記錄形式和應(yīng)用場(chǎng)景，也催生了越來(lái)越成熟的檔案管理制度。

善用檔案：古為今用助力人類(lèi)發(fā)展

2000多年前，司馬遷曾提出了檔案收集的至高境界——天下遺文古事靡不畢集于太史公，以達(dá)到最終“究天人之際，通古今之變，成一家之言”的《史記》創(chuàng)作目的。因此，對(duì)于檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案人來(lái)說(shuō)，接收、征集、管理檔案固然重要，充分開(kāi)展檔案利用也是十分必要的，否則整整齊齊的金匱龍柜與冷冰冰的鐵皮石頭沒(méi)有區(qū)別。

病歷檔案是一種專(zhuān)業(yè)化程度較高的檔案材料。一直以來(lái)，北京協(xié)和醫(yī)院以保存病案歷史最悠久、保存數(shù)量最大、名人病案最多而享譽(yù)海內(nèi)外。病歷、教授、圖書(shū)館并稱(chēng)為“協(xié)和三寶”。自1921年建院至今，醫(yī)院共完整保存病案近400萬(wàn)份，我國(guó)現(xiàn)代病案管理以協(xié)和病案室的創(chuàng)建為開(kāi)端。協(xié)和醫(yī)院的病案字跡工整、記錄翔實(shí)、書(shū)寫(xiě)規(guī)范，既是鮮活的教材，又是珍貴的歷史資料和醫(yī)學(xué)典藏，這里不僅可以看到孫中山、宋慶齡、張學(xué)良等多位歷史名人的看病記錄，還可以了解張孝騫、林巧稚、曾憲九等名醫(yī)的成長(zhǎng)歷程，許多中國(guó)乃至世界首例的疑難和罕見(jiàn)病案，也記錄在協(xié)和病歷檔案里。在這些原始病案的助力之下，協(xié)和醫(yī)院對(duì)疑難重癥的診治能力享譽(yù)全國(guó)。

另一種特殊的檔案類(lèi)型是司法檔案，即記錄民事、刑事、行政等訴訟案件的檔案材料，是研究法學(xué)、社會(huì)學(xué)、政治學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、民俗學(xué)等的第一手材料，比較有代表性的是清代大庫(kù)內(nèi)閣檔案、清代澳門(mén)地方衙門(mén)檔案、清代巴縣訴訟檔案、龍泉司法檔案等。

龍泉青瓷、龍泉寶劍和龍泉檔案并稱(chēng)為“龍泉三寶”。龍泉司法檔案現(xiàn)保存于浙江省龍泉市檔案館，共計(jì)17333卷宗，88萬(wàn)余頁(yè)，時(shí)間自1851年至1949年，橫跨近百年歷史，記錄的訴訟案件超過(guò)2萬(wàn)宗，是目前所知民國(guó)時(shí)期保存最完整、數(shù)量最大的地方司法檔案，已經(jīng)入選《中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》。每一種新的司法檔案公布，都會(huì)引起歷史學(xué)、法學(xué)、社會(huì)學(xué)等領(lǐng)域的高度關(guān)注，對(duì)于學(xué)者來(lái)說(shuō)，這批檔案記錄了清代的法律訴訟制度向近現(xiàn)代轉(zhuǎn)變的過(guò)程，對(duì)于現(xiàn)在的基層治理和法治建設(shè)有著借鑒意義。

某一份檔案的留存和發(fā)現(xiàn)，相較于人類(lèi)文明的保存來(lái)說(shuō)顯得微不足道。然而，當(dāng)一件件重要的歷史檔案消失時(shí)，絕對(duì)是全人類(lèi)的損失。1992年8月25日，位于薩拉熱窩的波黑國(guó)家圖書(shū)館遭到炮火摧毀，這一事件成為聯(lián)合國(guó)教科文組織啟動(dòng)世界記憶項(xiàng)目的催化劑。眼見(jiàn)內(nèi)戰(zhàn)使得珍貴的文獻(xiàn)遺產(chǎn)毀于廢墟之中，聯(lián)合國(guó)教科文組織總干事費(fèi)德里科·馬約爾強(qiáng)烈地意識(shí)到，保護(hù)文獻(xiàn)遺產(chǎn)猶如保護(hù)人類(lèi)記憶般重要，因此他竭力推動(dòng)項(xiàng)目的發(fā)展，并為項(xiàng)目定名為“世界記憶項(xiàng)目”。那些符合世界意義、經(jīng)聯(lián)合國(guó)教科文組織世界記憶工程國(guó)際咨詢(xún)委員會(huì)確認(rèn)而納入的文獻(xiàn)遺產(chǎn)項(xiàng)目將載入《世界記憶名錄》之中。這份名錄分為世界、地區(qū)和國(guó)家三級(jí)，申報(bào)文獻(xiàn)遺產(chǎn)根據(jù)其地域影響力，分別列入不同級(jí)別的名錄。

截至2017年，我國(guó)有13項(xiàng)檔案入選《世界記憶名錄》，像耳熟能詳?shù)那宕鷥?nèi)閣秘本檔、中國(guó)傳統(tǒng)音樂(lè)錄音檔案、近現(xiàn)代中國(guó)蘇州絲綢檔案、甲骨文等都位列其中。

隨著檔案管理機(jī)構(gòu)、制度、法律的完善，檔案早已擺脫單純收集原始記錄的作用，已在民族身份認(rèn)同、集體記憶建構(gòu)以及信息資源管理等方面發(fā)揮重要作用。相信隨著人們對(duì)檔案認(rèn)識(shí)的日益深入，人類(lèi)過(guò)去的輝煌會(huì)被重新發(fā)現(xiàn)，人類(lèi)的未來(lái)將更加璀璨。

追古溯源

最大的古代國(guó)家檔案館皇史宬

我國(guó)現(xiàn)存最大的古代國(guó)家檔案館，是位于北京南池子大街上的皇史宬。

皇史宬始建于明嘉靖十三年，兩年后竣工。它是仿照漢代“石室金匱”修建的，整個(gè)大殿沒(méi)有一梁一柱，全部是磚石仿木結(jié)構(gòu)，所以叫做“石室”。墻身足有五六米厚，臺(tái)基高達(dá)兩米，具有防火、保溫、防潮、防蟲(chóng)鼠的功能。

皇史宬主殿內(nèi)修筑了雕有海水游龍圖案、高達(dá)1.42米的漢白玉石臺(tái)，在臺(tái)上放置著152個(gè)鎏金雕龍的銅皮樟木柜, 這就是“金匱”。明清兩代皇室大量的重要檔案，如明代的“實(shí)錄”“寶訓(xùn)”，清代的“實(shí)錄”“圣訓(xùn)”以及包括詔書(shū)、誥命、敕命、題本、奏折、諭旨、廷寄、科舉試卷在內(nèi)的宮廷文書(shū)等，都珍藏于這些柜里。

如今，皇史宬由中國(guó)第一歷史檔案館直接管轄，所以中國(guó)第一歷史檔案館的官方微信公眾號(hào)就叫做“皇史宬”。

延伸閱讀

檔案人為何又叫“蘭臺(tái)人”

蘭臺(tái)傳后世，鑒古照千秋。為什么我們常常稱(chēng)檔案工作人員為蘭臺(tái)人？這要從古代專(zhuān)設(shè)的檔案管理機(jī)構(gòu)說(shuō)起。

眾所周知，檔案是人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。這決定了檔案主要來(lái)自于文件，但文件并不是檔案的唯一來(lái)源，還包括大量非文書(shū)類(lèi)的原始性記錄物，如筆記、日記等。由于檔案具有重要性高、數(shù)量多、種類(lèi)雜、易滅失的特點(diǎn)，需要專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)接收、征集、管理檔案和開(kāi)展檔案利用。

我國(guó)各朝代中央保管檔案的機(jī)構(gòu)有不同的名稱(chēng)：周為天府，漢為蘭臺(tái)、東觀、石渠，唐為史館，宋為架閣庫(kù)，元為架閣庫(kù)，明為皇史宬、后湖黃冊(cè)庫(kù)、內(nèi)閣大庫(kù)、大本唐、古今通集庫(kù)，清為內(nèi)閣大庫(kù)。由此可見(jiàn)，蘭臺(tái)是漢代宮內(nèi)藏圖書(shū)之處，是我國(guó)最早的官方檔案館，由御史中丞負(fù)責(zé)，后世朝代稱(chēng)御史臺(tái)為蘭臺(tái)，司馬遷便是其中一位勤懇的檔案工作者。

東漢時(shí)期蘭臺(tái)令史班固，受詔撰史，所以后世又稱(chēng)史官為蘭臺(tái)。唐高宗時(shí)也曾改秘書(shū)省為蘭臺(tái)，再經(jīng)過(guò)千年的演變，現(xiàn)在“蘭臺(tái)”一詞已成為用來(lái)泛指檔案保管機(jī)構(gòu)和檔案工作的代名詞，檔案工作者也就被稱(chēng)為“蘭臺(tái)人”。

檔案的保管期限

檔案是幫助我們了解過(guò)去、論述現(xiàn)在、準(zhǔn)備未來(lái)的珍貴文獻(xiàn)。

根據(jù)檔案的性質(zhì)，可分為公共檔案管理和私人檔案管理。公共檔案是指政府機(jī)關(guān)（或公共管理機(jī)關(guān)）在行政（或公共）事務(wù)管理中形成的檔案，由各級(jí)公共檔案館收藏，并向社會(huì)公眾提供服務(wù)。私人檔案主要是指私人企業(yè)、教會(huì)、私立大學(xué)、私人家族和個(gè)人在其活動(dòng)中形成的檔案,一般歸私人（法人或自然人）所有，不向公眾開(kāi)放。由于私人檔案中有不少具有重要的歷史文化價(jià)值，因此很多國(guó)家通過(guò)立法等形式對(duì)私人檔案的管理采取了國(guó)家干預(yù)。

我國(guó)檔案法雖未規(guī)定私人檔案的概念，但確認(rèn)了檔案的不同所有權(quán)形式。根據(jù)所有權(quán)形式，可分為國(guó)家所有檔案、集體所有檔案和個(gè)人所有檔案。對(duì)不同所有權(quán)的檔案，要按照檔案法的規(guī)定，分別采取不同的收集和管理辦法。屬于國(guó)家所有的檔案，要按規(guī)定向國(guó)家檔案館移交；屬于集體或個(gè)人所有的檔案，其所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓?zhuān)话阋谧栽?、合法基礎(chǔ)上進(jìn)行，檔案所有者可向國(guó)家檔案館捐贈(zèng)等。

關(guān)于檔案的保管期限，根據(jù)檔案法規(guī)定，縣級(jí)以上各級(jí)檔案館的檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿25年向社會(huì)開(kāi)放。經(jīng)濟(jì)、教育、科技、文化等類(lèi)檔案，可以少于25年向社會(huì)開(kāi)放；涉及國(guó)家安全或者重大利益以及其他到期不宜開(kāi)放的檔案，可以多于25年向社會(huì)開(kāi)放。國(guó)家鼓勵(lì)和支持其他檔案館向社會(huì)開(kāi)放檔案。檔案解密之后可以向公眾開(kāi)放，個(gè)人可以查閱。

國(guó)家秘密事項(xiàng)已解密，但符合工作秘密條件的，應(yīng)當(dāng)確定為工作秘密，未經(jīng)原定密機(jī)關(guān)、單位同意不得擅自公開(kāi)。

而個(gè)人檔案的最終去向，需要分類(lèi)型經(jīng)鑒定之后決定是否銷(xiāo)毀。例如人事檔案，職工死亡后，其檔案由原管理部門(mén)保存5年后，移交企業(yè)綜合檔案部門(mén)保存。對(duì)國(guó)家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由企業(yè)綜合檔案部門(mén)按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。保密期限按照絕密級(jí)30年、機(jī)密級(jí)20年、秘密級(jí)10年執(zhí)行。國(guó)家另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

標(biāo)簽： 私人檔案 司法檔案 結(jié)繩記事