第一章 總則
浙江云中馬股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)為規(guī)范董事及高級(jí)管理
(資料圖片僅供參考)
人員的產(chǎn)生,優(yōu)化董事會(huì)的組成,完善公司治理結(jié)構(gòu),特設(shè)立董事會(huì)提名委員會(huì)
(以下簡(jiǎn)稱“本委員會(huì)”),作為負(fù)責(zé)研究公司董事、總經(jīng)理以及其他高級(jí)管理人員
任職資格的專門機(jī)構(gòu)。
為確保本委員會(huì)規(guī)范、高效地開展工作,公司董事會(huì)根據(jù)《中華人民
共和國(guó)公司法》
(以下簡(jiǎn)稱“《公司法》”)、
《上市公司治理準(zhǔn)則》和《浙江云中馬
股份有限公司章程》(以下簡(jiǎn)稱“《公司章程》”)等有關(guān)規(guī)定,特制定本規(guī)則。
第二章 人員組成
本委員會(huì)由三名董事組成,其中獨(dú)立董事應(yīng)占多數(shù)。
本委員會(huì)設(shè)召集人一名,由獨(dú)立董事?lián)?,?fù)責(zé)主持委員會(huì)工作。
召集人和委員由二分之一以上獨(dú)立董事或全體董事的三分之一以上
提名,由公司董事會(huì)選舉產(chǎn)生。
本委員會(huì)任期與董事會(huì)任期一致,委員任期屆滿,可以連選連任。期
間如有委員不再擔(dān)任公司董事或獨(dú)立董事職務(wù),為使本委員會(huì)的人員組成符合本
規(guī)則的要求,董事會(huì)應(yīng)根據(jù)本規(guī)則第五條規(guī)定及時(shí)補(bǔ)足委員人數(shù),補(bǔ)充委員的任
職期限截至該委員擔(dān)任董事或獨(dú)立董事的任期結(jié)束。
第三章 職責(zé)權(quán)限
本委員會(huì)的主要職責(zé)權(quán)限:
(一) 研究董事、總經(jīng)理的選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序并向董事會(huì)提出建議;
(二) 審核董事、總經(jīng)理和董事會(huì)秘書候選人;
(三) 就總經(jīng)理提名的其他高級(jí)管理人員的人選進(jìn)行審核;
(四) 研究董事會(huì)下設(shè)各專門委員會(huì)召集人和委員人選任職資格;
(五) 擬訂高級(jí)管理人員及關(guān)鍵后備人才的培養(yǎng)計(jì)劃;
(六) 法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和《公司章程》規(guī)定的以及董事會(huì)授
權(quán)的其他事宜。
本委員會(huì)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),委員會(huì)的提案提交董事會(huì)審議決定;控股股
東在無(wú)充分理由或可靠證據(jù)的情況下,應(yīng)充分尊重本委員會(huì)的建議,不能提出替
代性的董事、高級(jí)管理人員人選。
第四章 決策程序
本委員會(huì)依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和《公司章程》的
規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,研究公司的董事、高級(jí)管理人員的當(dāng)選條件、選擇
程序和任職期限,形成決議后備案并提交董事會(huì)通過(guò),并遵照實(shí)施。
董事、高級(jí)管理人員的選任程序:
(一)本委員會(huì)應(yīng)積極與公司有關(guān)部門進(jìn)行交流,研究公司對(duì)新董事、
高級(jí)管理人員人選的需求情況,并形成書面材料;
(二)本委員會(huì)可在本公司、控股(參股)企業(yè)內(nèi)部以及人才市場(chǎng)等
廣泛搜尋董事、高級(jí)管理人員人選;
(三)搜集初選人的職業(yè)、學(xué)歷、職稱、詳細(xì)的工作經(jīng)歷、全部兼職
等情況,形成書面材料;
(四)征求被提名人對(duì)提名的同意,否則不能將其作為董事、高級(jí)管
理人員人選;
(五)召集本委員會(huì)會(huì)議,根據(jù)董事、高級(jí)管理人員的任職條件,對(duì)
初選人員進(jìn)行資格審查;
(六)在選舉新的董事和聘任新的高級(jí)管理人員之前一至兩個(gè)月,向
董事會(huì)提出董事候選人和新聘高級(jí)管理人員人選的建議和相關(guān)材料;
(七)根據(jù)董事會(huì)決定和反饋意見進(jìn)行其他后續(xù)工作。
第五章 議事規(guī)則
本委員會(huì)定期會(huì)議每年至少召開一次。董事會(huì)、召集人或半數(shù)以
上委員有權(quán)提議召集本委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議。
本委員會(huì)應(yīng)于會(huì)議召開前三日通知全體委員,會(huì)議由召集人主持,
召集人不能出席時(shí)可委托其他一名委員主持。因特殊原因需要緊急召開會(huì)議的,
可以不受前述通知期限限制,但召集人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議上作出說(shuō)明。會(huì)議通知可以專
人送達(dá)、傳真、掛號(hào)郵件或電子郵件等書面形式發(fā)出,如時(shí)間緊急,可以電話通
知,該通知應(yīng)至少包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和召開方式,以及情況緊急需要盡快召開
會(huì)議的說(shuō)明,并在事后補(bǔ)送書面通知。
本委員會(huì)會(huì)議應(yīng)由半數(shù)以上的委員出席方可舉行;每一名委員有
一票表決權(quán);會(huì)議做出的決議,必須經(jīng)全體委員的過(guò)半數(shù)通過(guò)。
本委員會(huì)會(huì)議表決方式為舉手表決或投票表決;臨時(shí)會(huì)議可以采
取通訊表決的方式召開。
本委員會(huì)會(huì)議必要時(shí)可邀請(qǐng)公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、公
司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。
如有必要,本委員會(huì)可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)為其決策提供專業(yè)意見,
費(fèi)用由公司支付。
本委員會(huì)會(huì)議的召開程序、表決方式和會(huì)議通過(guò)的議案必須遵循
有關(guān)法律、法規(guī)、《公司章程》及本規(guī)則的規(guī)定。
本委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有記錄,出席會(huì)議的委員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽
名;會(huì)議記錄由公司董事會(huì)秘書保存,保存期限為十年。
本委員會(huì)會(huì)議通過(guò)的議案及表決結(jié)果,應(yīng)以書面形式報(bào)公司董事
會(huì)。
出席會(huì)議的委員均對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)有保密義務(wù),不得擅自披露有
關(guān)信息。
第六章 附則
除非有特別說(shuō)明,本規(guī)則所使用的術(shù)語(yǔ)與《公司章程》中該
等術(shù)語(yǔ)的含義相同。
本規(guī)則未盡事宜或本規(guī)則與有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性
文件及《公司章程》的規(guī)定相抵觸時(shí),以有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件及
《公司章程》的規(guī)定為準(zhǔn)。
本規(guī)則由公司董事會(huì)審議通過(guò)后生效。本規(guī)則由公司董事會(huì)
負(fù)責(zé)解釋和修訂。
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